Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Witamy w Polityce Prywatności serwisu Naftowy Kompas. Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszego portalu internetowego znajdującego się pod adresem naftowyportal.pl.

Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, "RODO").

Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności przed korzystaniem z naszego serwisu.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Naftowy Kompas Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Naftowej 15, 00-178 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123456, NIP: 1234567890, REGON: 123456789, kapitał zakładowy: 50 000 złotych.

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• Pod adresem e-mail: [email protected]
• Pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej
• Telefonicznie pod numerem: +48 22 123 45 67

3. Jakie dane osobowe zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z naszego serwisu, możemy zbierać następujące dane osobowe:

3.1. Dane podawane dobrowolnie

• Dane kontaktowe - takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu - które podajesz nam podczas zapisywania się do newslettera, wypełniania formularzy kontaktowych lub zakładania konta
• Dane profilowe - jeśli zdecydujesz się utworzyć konto w naszym serwisie, możemy zbierać dodatkowe informacje, takie jak zdjęcie profilowe, zainteresowania związane z branżą naftową lub preferencje dotyczące treści
• Treść komunikacji - treść wiadomości, które przesyłasz do nas za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub wiadomości e-mail

3.2. Dane zbierane automatycznie

• Dane o urządzeniu - informacje o urządzeniu, z którego korzystasz do przeglądania naszej strony, takie jak typ i model urządzenia, system operacyjny, przeglądarka internetowa, rozdzielczość ekranu
• Dane o aktywności - informacje o sposobie korzystania z naszego serwisu, takie jak odwiedzane strony, czas spędzony na stronie, kliknięte linki, wyszukiwane frazy
• Dane lokalizacyjne - ogólne informacje o lokalizacji, z której łączysz się z naszym serwisem (na poziomie kraju lub miasta)
• Adres IP - unikalny numer przypisany do urządzenia, z którego łączysz się z Internetem
• Pliki cookie i podobne technologie - niewielkie pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu, które pomagają nam identyfikować Twoje urządzenie i zapamiętywać Twoje preferencje (więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies)

4. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Dostarczanie treści i usług - aby zapewnić Ci dostęp do treści i funkcjonalności naszego serwisu, w tym spersonalizowanych artykułów, recenzji i porównań firm naftowych
• Komunikacja - aby odpowiadać na Twoje pytania i zapytania przekazywane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub wiadomości e-mail
• Newsletter - aby wysyłać Ci regularnie informacje o nowościach w serwisie, branży naftowej oraz inne treści, które mogą Cię zainteresować, jeśli zapisałeś się do naszego newslettera
• Poprawa jakości usług - aby analizować sposób korzystania z naszego serwisu i wprowadzać ulepszenia, które lepiej odpowiadają potrzebom użytkowników
• Bezpieczeństwo - aby zapewnić bezpieczeństwo naszego serwisu i chronić go przed nieautoryzowanym dostępem lub działaniami niezgodnymi z prawem
• Marketing - aby prezentować spersonalizowane reklamy i promocje, które mogą Cię zainteresować, jeśli wyraziłeś na to zgodę
• Wypełnianie obowiązków prawnych - aby spełniać wymogi prawne i regulacyjne, którym podlegamy

5. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - gdy wyraźnie zgodziłeś się na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu, np. zapisując się do newslettera
• Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas jako administratorze
• Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas jako administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, analiza i poprawa jakości usług, marketing bezpośredni własnych produktów i usług

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub do spełnienia wymogów prawnych:

• Dane związane z kontem użytkownika przechowujemy przez czas istnienia konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj do 3 lat)
• Dane związane z newsletterem przechowujemy do momentu wycofania zgody na jego otrzymywanie
• Dane związane z komunikacją przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i wyjaśnienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
• Dane zbierane automatycznie przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych i statystycznych, nie dłużej jednak niż 2 lata od ich zebrania
• Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (np. dane do celów podatkowych przez 5 lat od końca roku kalendarzowego)

7. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług - podmioty, które wspierają nas w świadczeniu usług, takie jak dostawcy usług hostingowych, systemów do wysyłki newslettera, narzędzi analitycznych, systemów CRM. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych
• Partnerzy biznesowi - jeśli jest to niezbędne do realizacji usług, które zamówiłeś lub na które wyraziłeś zgodę
• Organy publiczne - jeśli jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa

Zobowiązujemy się nie sprzedawać ani nie wynajmować Twoich danych osobowych podmiotom trzecim do celów marketingowych.

W niektórych przypadkach Twoje dane mogą być przekazywane do odbiorców z państw trzecich, tj. z państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zapewniamy, aby transfer danych odbywał się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony, np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

8. Prawa użytkowników

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz określonych informacji o ich przetwarzaniu
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO) - masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją
• Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22 RODO) - masz prawo nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa
• Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, używając danych podanych w sekcji "Administrator danych".

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Pliki cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie do zbierania informacji o Twoich preferencjach i urządzeniach. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych przez nas plików cookie, ich typów, celów wykorzystania oraz sposobu zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem:

• Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich danych przesyłanych za pośrednictwem naszej strony
• Regularnie aktualizujemy nasze systemy i oprogramowanie
• Ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych tylko do upoważnionych pracowników i współpracowników
• Wymagamy od naszych podwykonawców i partnerów przestrzegania wysokich standardów ochrony danych
• Regularnie testujemy i oceniamy skuteczność naszych środków bezpieczeństwa

Pomimo wdrożonych zabezpieczeń, żaden system przesyłania lub przechowywania danych w internecie nie jest w 100% bezpieczny. W przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa Twoich danych, natychmiast podejmiemy odpowiednie działania i poinformujemy Cię o tym zgodnie z obowiązującymi przepisami.

11. Zmiany w polityce prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach dotyczących danych osobowych lub zmiany w obowiązujących przepisach. O istotnych zmianach będziemy informować za pośrednictwem naszej strony internetowej lub innych odpowiednich kanałów komunikacji.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane osobowe.

Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na początku dokumentu. Dalsze korzystanie z naszych usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.

12. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, zachęcamy do kontaktu:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres: Naftowy Kompas Sp. z o.o., ul. Naftowa 15, 00-178 Warszawa

Postaramy się odpowiedzieć na Twoje pytania i rozwiać wątpliwości tak szybko, jak to możliwe.